Rechnungsreif

PDF in E-Rechnung umwandeln

Laden Sie Ihr Rechnungs-PDF hoch, lesen Sie die erkannten Daten kurz gegen und laden Sie die gültige E-Rechnung samt amtlichem Prüfbericht herunter. Dreimal im Monat kostenlos, ohne Konto, ohne neue Software. Ihre Datei wird danach gelöscht.

Legen Sie Ihr Rechnungs-PDF hier ab

PDF bis 20 MB. Dreimal im Monat kostenlos, ganz ohne Konto.

✓ Verarbeitung in Deutschland ✓ Datei wird nach Umwandlung gelöscht ✓ Amtliche Prüfung (KoSIT) inklusive

So wird aus dem PDF eine E-Rechnung

1 · HochladenIhr fertiges Rechnungs-PDF, egal womit es erstellt wurde: Word, Excel, ein Rechnungsprogramm ohne E-Rechnungsfunktion oder ein gut lesbarer Scan.
2 · GegenlesenWir lesen Rechnungsnummer, Beträge, Positionen, Steuersätze und Bankverbindung aus und zeigen sie neben Ihrem Original. Fehlt eine Pflichtangabe, sagen wir es auf Deutsch, nicht in Fehlercodes. Sie bestätigen.
3 · Herunterladen und versendenDie E-Rechnung besteht vor der Auslieferung die amtliche KoSIT-Prüfung. Sie erhalten die Datei und den Prüfbericht. Diese Datei schicken Sie Ihrem Kunden, sie ist jetzt das Original.

Was aus Ihrem PDF wird

ZUGFeRD (empfohlen)

Ihr PDF bleibt optisch, wie es ist. Unsichtbar eingebettet steckt das maschinenlesbare XML, das die Buchhaltung Ihres Kunden automatisch verbucht. Für fast alle Geschäftskunden die richtige Wahl.

Profil EN 16931, PDF/A-3, amtlich geprüft.
XRechnung

Reines XML ohne Bild. Pflicht bei Rechnungen an Behörden und wenn ein Großkunde sie ausdrücklich verlangt. Braucht zusätzlich die Leitweg-ID oder Käuferreferenz, wir fragen sie ab.

XRechnung 3.0, Regeln BR-DE geprüft.
Nicht sicher?

Für Geschäftskunden ZUGFeRD, für Behörden XRechnung. Fordert ein Kunde ein bestimmtes Format, nehmen Sie das. Beide erzeugen wir aus demselben PDF.

Warum ein PDF allein bald nicht mehr reicht

Seit 2025 gilt ein normales PDF im Geschäftsverkehr nicht mehr als E-Rechnung, nur noch als „sonstige Rechnung“. Bis Ende 2026 dürfen Sie es mit Zustimmung des Empfängers weiter verschicken. Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1.1.2028 alle anderen. Viele Großkunden stellen ihre Lieferanten schon jetzt um, weil ihre Systeme ab 2027 keine PDFs mehr verarbeiten. In 30 Sekunden prüfen, ab wann es Sie betrifft.

Häufige Fragen

Ist eine aus PDF umgewandelte Rechnung rechtlich eine echte E-Rechnung?

Ja. Das Gesetz schreibt vor, welches Format beim Kunden ankommt, nicht, womit die Rechnung erstellt wurde. Die Umwandlung durch einen Dienstleister ist ausdrücklich zulässig (§ 14 Abs. 2 UStG). Jede hier erzeugte Datei entspricht der Norm EN 16931 und besteht die amtliche KoSIT-Prüfung. Wichtig: Versenden Sie die erzeugte Datei an Ihren Kunden, denn sie ist jetzt das Original.

Funktioniert das auch mit eingescannten Rechnungen?

Ja, wenn der Scan gut lesbar ist. Die Erkennung arbeitet mit dem Bild der Seite, nicht mit versteckten Textdaten. Bei Scans lohnt sich der Blick in den Prüfschritt besonders: Dort sehen Sie jede erkannte Zahl neben dem Original und korrigieren mit einem Klick.

Was ist mit Rechnungen aus meinem Rechnungs- oder Warenwirtschaftsprogramm?

Genau dafür ist der Konverter gedacht. Wenn Ihr Programm nur PDFs erzeugt oder ein Update auf E-Rechnung teuer wäre, exportieren Sie wie bisher das PDF und wandeln es hier um. Ihr Programm, Ihre Nummernkreise und Ihre Abläufe bleiben unverändert.

Was passiert mit meiner hochgeladenen Datei?

Sie wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und unmittelbar nach der Umwandlung gelöscht. Das Ergebnis halten wir höchstens 24 Stunden zum Download bereit. Mit Ihren Daten wird kein KI-Modell trainiert.

Was kostet die Umwandlung?

Drei Umwandlungen pro Monat sind kostenlos, ohne Konto. Danach gibt es Pakete ab 4,90 € zzgl. USt. für 10 Umwandlungen, deren Guthaben nie verfällt, oder das Abo für 9 € zzgl. USt. im Monat, monatlich kündbar.

Muss ich die E-Rechnung aufbewahren?

Ja, acht Jahre unverändert, als Datei (§ 14b UStG). Die erzeugte Datei und der Prüfbericht gehören zusammen in Ihr Rechnungsarchiv. Wie das ohne teure Software geht.

Ihr PDF ist fertig? Dann dauert es jetzt noch eine Minute.

Dreimal im Monat kostenlos, ohne Konto. Die Datei wird nach der Umwandlung gelöscht.

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